ご入居までに必要な手続き等、ご契約の流れをご紹介します!

① 申込書に記入しましょう。

物件が決まったら、まず入居申込書に必要事項を記入して頂きます。
この時点で、お部屋を確保いたします。

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まずは入居申込みの手続きを済ませましょう。
不動産会社によっては完全に記入・押印された入居申込書の提出がない限りそのお部屋の入居者募集はストップしない、
つまり、他にもそのお部屋を気に入ったお客様がいて、貴方よりも後にお部屋を見ていたとしても、
入居申込書の提出が先になればそちらを優先する、なんてこともあるのです。
早めの提出とあわせて、そのあたりの優先状況等も確認しておければ尚良いです。

「入居申込書」は不動産会社ごとによって書式が異なる場合が多いです。
最近は保証人不要(代行)システムが主流ですが、連帯保証人が必要となる場合もあります。
このあたりはその物件を取り扱う不動産会社やオーナーの考え方によって異なってきます。
連帯保証人契約となることを想定して、
あらかじめご親族の方などにご相談しておいた方がスムーズにお申込みを進めることができるかも知れませんね。

印鑑と身分証名証のご用意もお忘れなく!

② 家主による入居審査があります。

審査期間はおおよそ2~3日ですが、家主の都合や申込書の内容確認のためにそれ以上の日数がかかることもあります。
お勤め先への在籍確認や、連帯保証人への意思確認などのお電話をいたしますので、
関係各位へ事前にその旨を伝えておいていただけますと助かります。
まずは「入居申込書」欄に漏れなく明確に記入することが審査をスムーズに進めるポイントとなってまいります。


※ご注意・ご確認※
家主の総合的な判断によって審査不通過となる場合もございます。あらかじめご了承ください。
なお、審査の可否に関わらず、その審査内容につきましては一切お答えできませんので重ねてご了承ください。

③ 審査通過~ご契約の打合せ連絡

審査が無事通過しましたらご連絡いたします(不通過の場合もご連絡いたします)。
その際に契約開始日や契約来店日等のお打合せをさせていただきます。
契約説明等は原則、不動産会社において行います。
引越しのご予定とあわせて、契約来店の日程についても想定しておくことがベターです。


契約時に必要となる書類はたくさんあります。事前に少しづつ用意をしていきましょう!

【契約時必要なもの】
個人契約の場合: 入居者全員の住民票 身分証名証 所得証明書  保証人様の印鑑証明 車検証の写し
法人契約の場合: 会社案内 会社謄本 会社の印鑑証明 入居者全員の住民票 保証人様の印鑑証明 車検証の写し

※契約条件によって上記以外の書類の提出をお願いする場合もあります。

④ ご契約手続き

事前に契約金をお振込みいただき、お打合せしたご契約日時に必要書類やご印鑑をご持参の上、ご来店いただきます。
担当者より重要事項の説明および各種契約内容等について解説をさせていただきます。
契約書等への署名・捺印、必要提出書類の確認、契約金入金確認等が整いましたら、契約締結となります。
原則、ここでお部屋の鍵をお渡しいたします。


※ご注意※
契約手続き終了(鍵渡し)後、契約開始日まで日数がある場合、あくまでも契約期間は契約開始日からですので、
原則、家財等の搬入は契約開始日以降まで出来ません。
家財保険もお部屋の契約期間とあわせて設定されているケースがほとんどですから、
保険適用外となり、万が一の場合はすべて自己責任となります。
くれぐれもご注意ください。

その為、契約手続きが契約開始日よりもあまりに早い場合では、鍵渡しについてのみ後日とさせていただく場合があります。

⑤ お引越し

まずは電気・ガス・水道の開通・開栓を。特にガスはガス業者による立会いが必要ですので事前のご連絡をおすすめします。
当日のお電話では作業対応が後日となり、引越し早々お風呂にも入れず、料理も作れない、なんてことも考えられます。


また、良好なご近所付き合いのためにとっても大切なのが「ゴミ出しルール」の遵守。
その「はじめの一歩」は引越しゴミの適切な処分です。



※上記内容は一般例です。物件や契約内容、不動産会社や地域慣習によってそれぞれ異なることが予想されます。


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